7月12日，全省退役军人人事档案系统推广使用工作培训班在嘉兴海宁市召开。作为全省退役军人人事档案系统推广使用试点单位，宁波市退役军人事务局和鄞州区退役军人事务局分别做了题为《以高质量数字化人事档案数据推动工作精细化服务水平跃升》《全面优化档案数字化保障机制 夯实鄞领崇军新体系建设基础》的经验交流发言。

自去年10月承接退役军人人事档案数字化试点工作以来，宁波市和鄞州区聚焦“以档案数字化推动工作精细化”目标，抢抓先行试点先发优势，积极探索构建一批档案数字化基本制度、基本阵地，加快形成档案数据有效应用的机制方法，为我市精准精细掌握退役军人基础数据提供有力支撑。

高位推动强化保障，档案阵地“建”之有力。市局党组举旗定向、高位谋划，明确“因地制宜、规范达标、适度超前”的建设原则，指定专门人员，分别承担档案数字化业务推动和技术保障工作。安排专门经费，一次性投入34万元用于档案室建设和设备采购，新设人事档案数字化项目经费6万元/年，区（县、市）在去年底提前安排全面启用档案智慧管理系统工作经费预算。完善专门设施，指导全市各区（县、市）按照档案库保密安全要求，配备“八防”设施，提前做好全面启用档案智慧管理系统各项准备工作。

高频交换形成规模，历年档案“归”之有方。针对系统组建前历年档案分散存放，纸质档案统一归集难的问题，在省厅指导下，明确“由近及远、先易后难、以时间换空间”的工作思路，用综合考核促归集，借安置窗口期促归集，借优待证办理促归集，逐步推进历年档案归集。

高标引领建章立制，档案信息“采”之有序。以全省退役军人人事档案智慧管理系统试用为契机，按照“全流程制度化、全要素数据化”高标准，会同业务处室先后建立退役军人人事档案接收审核、保管转递、查阅借用、安全保密、数字化制作服务外包等7项制度，精细化编制系统操作指南，建立数据交叉式核查机制，确保精准确保退役军人数据采集精准、高效、安全。

高质运用信息共享，档案数据“用”之有效。重点做好3个大类20余个小类人员类别标签的精准界定，构建退役待遇确定“电子秤”。进一步完善省档案智慧管理系统专业特长选项标签，开展退役军人专业特长自主分类，根据退役军人学习专业、所属部队、兵种、岗位和履历情况，将专业特长分为7大类50余个小类，确保应急备战人才数据的精准细分。

下一步，宁波将在省厅的指导下，着力围绕破解部分退役军人群体档案材料缺失、电子档案与系统要求格式不兼容、历年档案归集难等问题，以机制创新增强工作动力、以技术赋能挖掘数据潜力，着力打造更加规范、更加精准、更为丰富多元的退役军人人事档案数据池，为提升退役军人工作精细化服务水平作出更多贡献。

一审 | 刘芳  二审 |乐铁峰

三审 | 刘俊

宁波市退役军人服务中心供稿